Politika o obveznem navajanju raziskovalnih podatkov (navodila za avtorje)

Revija Acta ecclesiastica Sloveniae podpira odprti dostop do raziskovalnih podatkov, ki predstavljajo temelj sodobnega znanstvenega raziskovanja.

O raziskovalnih podatkih 

Raziskovalni podatki so podatki, pridobljeni z različnimi metodami, ki služijo za spoznavanje, preverjanje ali potrditev hipotez in izpeljavo zaključkov, ki so nastali ali bili obdelani v raziskavi. Nahajajo se v različnih formatih: od zapiskov, intervjujev, fotografij, transkripcij, numeričnih podatkov raziskav, računalniških programskih zapisov itd. Če podatki niso v digitalni obliki, je smiselno oceniti, ali je takšno gradivo mogoče digitalizirati, da bi olajšali njegovo hrambo v podatkovnem repozitoriju. Podatkovni repozitorij omogoča shranjevanje in dostop do različnih vrst podatkov, npr. raziskovalnih, podatkov javnega sektorja, in pripadajoče dokumentacije. 

Dostopnost podatkov povečuje transparentnost in preverljivost raziskovalnih ugotovitev ter poveča njihovo uporabljivost v prihodnjih raziskavah, s čimer se poveča izkoristek vloženih sredstev v že zbrane podatke. Deljenje podatkov lahko pripomore k razvoju kariere raziskovalcev, saj bo tako njihovo delo še bolj prepoznavno in mu bo omogočilo sodelovanje z novimi partnerji. 

Politika o obveznem navajanju raziskovalnih podatkov

V skladu z Uredbo o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela sofinancer revije (Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije) od uredništva revije zahteva, da morajo avtorji pred objavo prispevka zagotoviti odprti dostop do raziskovalnih podatkov, ki so bili uporabljeni pri pripravi članka. Podatki morajo biti pripravljeni v skladu z načeli FAIR (najdljivost, dostopnost, združljivost, možnost ponovne uporabe).

Izjeme od popolnoma odprtega dostopa 

Vendar pa so tudi primeri, ko se podatki zaradi pravnih, etičnih ali drugih utemeljenih razlogov ne morejo deliti popolnoma odprto, na primer, ko gre za osebne podatke, ki se jim zagotavlja varstvo (gl. Splošno uredbo EU o varstvu podatkov), kadar obravnavamo gradivo, ki vključuje poslovne skrivnosti ali druge komercialne informacije, ki jih ureja zakonodaja, ali kadar gre za podatke, ki predstavljajo varnostna tveganja. Uredba razume odprti dostop do raziskovalnih podatkov in drugih rezultatov raziskav iz sofinanciranih raziskav v skladu z načelom »odprti, kolikor je mogoče, zaprti, kolikor je nujno«.

Seznam zaupanja vrednih repozitorijev 

Avtorji morajo raziskovalne podatke objaviti v zaupanja vrednih podatkovnih repozitorijih, arhivih ali središčih, ki omogočajo ustrezne režime dostopa. Zaupanja vredni repozitoriji, ki jih priporoča sofinancer revije, so objavljeni tukaj.

Uredništvo revije slovenskim raziskovalcem priporoča, da svoje raziskovalne podatke objavi v slovenskih zaupanja vrednih repozitorijih, kot so:

• Arhiv družboslovnih podatkov
• Repozitorij Univerze v Ljubljani
• Digitalna knjižnica Univerze v Mariboru
• Repozitorij Univerze na Primorskem 
• Repozitorij Univerze v Novi Gorici 
• Slovenska raziskovalna infrastruktura za jezikovne vire in tehnologije (CLARIN.SI) 
• Digitalni repozitorij raziskovalnih organizacij Slovenije (DiRROS) 

Ostali avtorji lahko ustrezen podatkovni repozitorij poiščejo s spletnim orodji, kot so https://fairsharing.org ali https://www.re3data.org. Preveriti je potrebno le, da je podatkovni repozitorij objavljen tudi na seznamu Javne agencije za raziskovalno in inovacijsko dejavnost RS, ki je sofinancer AES. 

Priporočamo, da se pri objavi raziskovalnih podatkov uporabi licenca Creative commons CC BY 4.0 njej enakovredne licence. 

Citiranje raziskovalnih podatkov 

Avtorji morajo vse uporabljene podatkovne vire ustrezno citirati, skladno z navodili repozitorija in citatnim slogom, ki ga uporablja AES (Chicago), oziroma v izjavi o dostopu podatkov ustrezno opisati, če podatki niso digitalizirani ali zaradi drugih omejitev (npr. Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)) niso objavljeni. Povezava do objavljenih raziskovalnih podatkov (npr. DOI, PID) naj bo nujno vključena v prispevku v seznamu literature in tudi v opombi pod črto, če je to smiselno. 

Obveznosti avtorjev, urednikov in recenzentov 

V postopku oddaje članka bodo avtorji morali zagotoviti dostopnost raziskovalnih podatkov vsaj urednikom in recenzentom. Ob objavi članka morajo biti končna verzija raziskovalnih podatkov objavljena v ustreznem podatkovnem repozitoriju. Naloga urednika je, da presodi, ali je članek pripravljen na podlagi raziskovalnih podatkov (lastnih – avtorjevih ali tujih). Če urednik presodi, da taki podatki obstajajo in jih avtor ni ustrezno citiral, je urednik dolžan opozoriti avtorja, naj dopolni svoj članek. Enaka naloga velja za recenzenta revije.

Dodatne informacije 

Za dodatna pojasnila se avtorji lahko obrnejo na podatkovnega skrbnika na svoji instituciji ali pa kontaktirajo uredništvo revije (aes@teof.uni-lj.si) oz. na ustrezne podporne institucije za ravnanje z raziskovalnimi podatki.