Sistem zagotavljanja kakovosti COBIB.SI: izbrane aktivnosti za leto 2016
DOI:
https://doi.org/10.55741/knj.61.1-2.13844Ključne besede:
vzajemna katalogizacija, bibliografski zapisi, normativni zapisi, izboljšanje kakovostiPovzetek
Izvleček
Namen: Širši strokovni javnosti želimo predstaviti aktivnosti, ki so del sistema zagotavljanja kakovosti bibliografskih in normativnih zapisov v COBIB.SI in jih izvajamo v Institutu informacijskih znanosti (IZUM). Predstavljene aktivnosti, izvedene leta 2016, so usmerjene v spremljanje dela katalogizatorjev začetnikov, v identificiranje bibliografskih zapisov z istovrstnimi pomanjkljivostmi in spremljanje kakovosti dnevne produkcije bibliografskih zapisov.
Metodologija/pristop: V treh predstavljenih aktivnostih smo uporabili različne oblike vzorčenja bibliografskih zapisov s pripadajočimi normativnimi zapisi, podana priporočila za izbrane zapise so temeljila na strokovnem pregledu ter veljavnih katalogizacijskih pravilih in formatu COMARC. V vseh aktivnostih smo katalogizatorje zaprosili za ročno odpravo pomanjkljivosti.
Rezultati: Analiza je pokazala, da so aktivnosti pripomogle k identifikaciji in odpravi nekaterih napak predvsem v bibliografskih zapisih. Ocenili smo, da je bila odzivnost dobra, katalogizatorji, ki so bili obveščeni po elektronski pošti, so prejete predloge pozitivno sprejeli, na voljo so imeli tudi dodatno pomoč in informacije po telefonu.
Omejitve raziskave: V prispevku nismo podali podrobnejše analize vsebine priporočil in vrednotenja kakovosti zapisov, podana priporočila so temeljila na pregledu zapisov brez predlog/virov.
Izvirnost/uporabnost raziskave: Sistem spremljanja kakovosti COBIB.SI in aktivnosti, izvedene leta 2016, so predstavljeni prvič. Predstavljene so tudi nekatere izboljšave v segmentu za katalogizacijo, ki so rezultat spremljanja kakovosti COBIB.SI.
Prenosi
Literatura
COBISS+: (predizdaja). (2017). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 3. 3. 2017 s spletne strani: https://plus.si.cobiss.net/opac7/bib/search
COBISS3/Katalogizacija. (2017). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 9. 3. 2017 s spletne strani: http://e-prirocniki.izum.si/EntryFormDesktopDefault.aspx?tabid
=38&type=manual&manual=1_COBISS3_Katalogizacija_svn
COMARC/A Format za normativne podatke. (2017). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 1. 2. 2017 s spletne strani: http://e-prirocniki.izum.si/EntryFormDesktopDefault.aspx?tabid=38&type=manual&manual=Comarc_A_svn
COMARC/B Format za bibliografske podatke. (2017). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 1. 2. 2017 s spletne strani: http://izobrazevanje.izum.si/EntryFormDesktopDefault.aspx?tabid=38&type=manual&manual=1_Comarc_B_svn
Dimec, Z., Hočevar M. in Kavčič, I. (ur.). (2001). Prekat: priročnik za enostavno uporabo katalogizacijskih pravil. Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica.
Dodatna navodila za katalogizacijo bibliografskih enot, ki se upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti. (2016). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 15. 2. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/obvestila_novosti/dokumenti/Navodila_za_bibliografije_2016_09_30.pdf
Dornik, E. (2016a). COBIB.SI: prirast bibliografskih zapisov v letu 2015. Organizacija znanja, 21(2), 77–84. Pridobljeno 28. 2. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/oz/HTML/OZ_2016_2_final/index.html#18 DOI: https://doi.org/10.3359/oz1602077
Dornik, E. (2016b). Razsežnosti in vpliv kakovostnega dela katalogizatorjev. Prispevek predstavljen na konferenci COBISS 2016. Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 28. 2. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/konference/konf_2016/presentations/04_Ema_Dornik.pdf
Dovoljenja za vzajemno katalogizacijo. (2017). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 1. 3. 2017 s spletne strani: http://izobrazevanje.izum.si/EntryFormDesktopDefault.aspx?tabid=36&type=licence
Kavčič, I. (2012). Kakovost zapisov v vzajemni bibliografsko-kataložni bazi podatkov COBIB.SI. Knjižničarske novice, 22(6), 1–19.
Kriteriji za ocenjevanje bibliografskih in normativnih zapisov v COBISS.SI. (2013). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 2. 3. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/IZUM/program_izobrazevanja/COBISS3_Katalogizacija/Kriteriji_za_ocenjevanje_bibliografskih_in_normativnih_zapisov.pdf
Navodila za vnos podatkov o letu izida. (2009). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 2. 3. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/e-forumi/katalogizacija/docs/Navodila_za_vnos_podatkov_o_letu_izida.pdf
Obvestila in novosti. (2017), Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 18. 4. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/obvestila_novosti/
Petek, M. (2012). Kakovost bibliografskih zapisov v COBIB-u. Organizacija znanja, 17(1), 11–15. Pridobljeno 18. 4. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/OZ/2012_1/Html/clanek_02.html DOI: https://doi.org/10.3359/oz1201011
Platforma COBISS. (2017). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 1. 3. 2017 s spletne strani: https://www.cobiss.net/si/platforma-cobiss.htm#
Rogina, A. (2007). Projekt Izboljšanje kakovosti zapisov v COBIB.SI. Organizacija znanja, 12(2), 58–67. Pridobljeno 18. 4. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/OZ/2007_2/Html/clanek_01.html DOI: https://doi.org/10.3359/oz0702058
Seljak, M. (2004). Usposabljanje knjižničarjev za delo v sistemu COBISS. Organizacija znanja, 9(3), 121–129. DOI: https://doi.org/10.3359/oz0403121
Statistika COBIB.SI in lokalnih baz podatkov. (2017). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 16. 3. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/cobiss/o_cobissu/dokumenti/STAT_PRIRAST_SI_2016_1.pdf
UDCMRF 2011. (2016). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. Pridobljeno 28. 2. 2017 s spletne strani: http://udcmrf2011.nuk.uni-lj.si/Predstavitev.aspx
Ugotavljanje usposobljenosti za vzajemno katalogizacijo v sistemu COBISS.SI. (2012). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 21. 2. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/IZUM/program_izobrazevanja/COBISS3_Katalogizacija/Ugotavljanje_usposobljenosti_za_VK.pdf
Uporaba programske opreme COBISS3/Katalogizacija – nadaljevalni tečaj. (2016). Maribor: Institut informacijskih znanosti. Pridobljeno 15. 3. 2017 s spletne strani: http://home.izum.si/IZUM/program_izobrazevanja/Prosojnice/T54.pdf