INFORMACIJSKO-KOMUNIKACIJSKA (IKT) OPREMA V SPLOŠNIH KNJIŽNICAH: popis za leto 2010 in analiza stanja po območjih glede na veljavna doma ča in tuja priporočila

Povzetek

IZVLEČEK

Namen: V prispevku sta predstavljena stanje opreme informacijsko-komunikacijske tehnologije (dalje opreme IKT) in opravljena analiza na osnovi primerljivih rezultatov z zahtevami, ki jih določajo nekatera domača in tuja strokovna priporočila.
Metodologija/pristop: Osrednje območne knjižnice (dalje območne knjižnice) so v letu 2010 izvedle popis opreme IKT po posameznih knjižnicah na svojem območju in pripravile analize stanja opreme IKT na posameznih območjih za to leto. Z zbranimi podatki je Center za razvoj knjižnic (CeZaR) pri Narodni in univerzitetni knjižnici pripravil analizo stanja opreme IKT na ravni države.
Rezultati: Ugotovilo se je sicer, da je bil s povečanjem števila računalniških delovnih mest (dalje RDM) v letu 2010 dosežen plan Resolucije o nacionalnem programu za kulturo 2008–2011 o povečanju števila osebnih računalnikov. Posodobila se je tudi druga oprema IKT. Z vidika strokovnih priporočil (Standardi, 2005) ugotavljamo, da določilo o številu RDM še zdaleč ni bilo doseženo. Realiziranih je bilo le dobrih štiriintrideset odstotkov (34,35 %) (1.356 RDM od potrebnih 2.050 RDM) zahtev po številu RDM na 1.000 potencialnih uporabnikov glede na število prebivalcev in organiziranost knjižnične mreže. Minimalnih zahtev glede števila RDM po Pravilniku o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (dalje Pravilnik) niso dosegli le na enem območju. Pri tem nismo upoštevali priporočil glede potrebne razvejanosti knjižnične mreže, ampak trenutno stanje. Zgolj na enem območju pa so priporočeno število sicer dosegli, a z zastarelo opremo. Analiza je pokazala, da je bilo v času popisa kar 43 % RDM v splošnih knjižnicah starejših od 5 let, z zastarelo programsko opremo, operacijskim sistemom Microsoft Windows XP, ki bo v naslednjih dveh letih pomenila tudi precejšnje varnostno tveganje. Zato bo nadgradnja operacijskih sistemov nujna za vseh 74 % RDM, ki še delujejo na Windows XP. Za vzdrževanje opreme IKT v slovenskih splošnih knjižnicah v letu 2010 število strokovnih zaposlenihni doseglo priporočil. V skladu s strokovnimi priporočili in stanjem števila RDM v letu 2010 bi splošne knjižnice lahko zaposlovale dobrih 65 strokovnih delavcev (65,3) za opremo IKT (stanje 2010: 29 zaposlenih). Določila Standardov (2005) so bila izpolnjena v višini dobrih 41 %. Od tega jih je bilo 11 zaposlenih v osmih od desetih območnih knjižnic.
Omejitve raziskave: Raziskava je bila omejena na popis opreme IKT, ki so jo knjižnice imele ob koncu leta 2010 in na analizo teh podatkov. Upoštevani so bili le zbrani podatki, primerljivi po vseh območij in na takratni razširjenosti knjižnične mreže. Popis ni preverjal priporočila Standardov glede minimalnega števila RDM v vsaki krajevni knjižnici (to je vsaj štiri).
Izvirnost/uporabnost raziskave: Ugotovitve analize rezultatov popisa opreme IKT do zdaj še niso bile javno objavljene. Služijo lahko območnim knjižnicam pri načrtovanju strategije razvoja na njihovih območjih, pripravi nacionalnih strateških planov posodabljanja opreme IKT in financerjem kot podlaga za ustrezno zagotavljanje sredstev za naložbe v opremo IKT na posameznem območju.

EXTENDED ABSTRACT

Purpose: The article presents and analyses data about ICT equipment (herein after referred to as ICT) in public libraries and compares them with requirements of some national and international professional guidelines and rules.
Methodology / Approach: In 2010 area regional libraries (herein after referred to as regional libraries) collected data on ICT in public libraries in their region resulting in the state-of-the art analysis of a certain region. On the basis of data gathered the Library System Development Centre (LSDC) at the National and University Library presented a state level analysis of the ICT equipment in libraries.
Results: It was stated that by increasing the number of computer workstations (herein after referred to as CW) in 2010 the plan of the Resolution of national programme for culture 2008-2011 concerning the number of personal computers was attained. Other ICT equipment was modernised, too. From the point of view of professional guidelines (Standards, 2005) the number of CW is far from being reached. Just over thirty-four per cent (34,35 % or 1.356 CW out of 2.050 CW needed considering the population size and library network) of required CW per 1.000 potential users were recorded. Minimum requirements for the number of CW as recommended in professional rules (Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe) have not been met in one region only. The state-of-the-art was taken into account not respecting recommendations for the distributed library network organisation as set in the guidelines. Only one region met the requirements regarding the number of CW, however their equipment was outdated. The analysis showed that 43% of CW in public libraries were older than 5 years with outdated software using Microsoft Windows XP operational system leading to serious risks in the next two years. Thus, the upgrading of the 74 % of CW using Windows XP is inevitable. The number of ICT professional staff in 2010 did not meet requirements set in the guidelines, too. According to the guidelines and the number of CW public libraries should employ 65,3 members of ICT professional staff (in 2010: 29). The recommendations of Standards (2005) were reached in more than 41% of libraries sampled. 11 ICT professional staff members were employed in eight out of ten regional libraries.
Research limitation: Research was limited to the ICT equipment survey in libraries at the end of 2010 and basic statistical analysis. The survey did not examine compliance to requirements of standards (minimum number of CW) in every local library.
Originality/practical implications: Findings of the survey analysis have not been published yet. They can help central regional libraries in planning regional development strategy; they can also aid in making national strategic plans for modernising ICT and serve as the basis for adequate funding of ICT equipment in regions.