STRATEGIJA RAZVOJA SLOVENSKEGA JAVNEGA ELEKTRONSKEGA ARHIVA »E-ARH.SI«

Povzetek

IZVLEČEK

Arhiv RS in regionalni arhivi (slovenska javna arhivska služba, SJAS) morajo poskrbeti za arhivsko gradivo, ki nastaja pri poslovanju javnopravnih oseb in predstavlja pomemben del slovenske kulturne dediščine; državi, njenim ustanovam in posameznikom pa zagotavlja pravno varnost. Kot posledica vedno bolj intenzivnega elektronskega poslovanja tudi pri javnopravnih osebah nastaja vedno večja količina arhivskega gradiva v elektronski obliki in ga je potrebno kot takega tudi varno dolgoročno hraniti in arhivirati. Republika Slovenija mora vzpostaviti v ta namen ustrezno okolje – slovenski javni elektronski arhiv. Ta predstavlja kompleksno okolje, namenjeno elektronskemu arhiviranju, ki zajema postopke prevzemanja elektronskega arhivskega gradiva v pristojne arhive, njegovo strokovno obdelavo, izvedbo dolgoročne hrambe v skladu z veljavno zakonodajo ter omogočanje učinkovitega upravljanja in uporabo tega gradiva. Prvi korak pri tem pa je jasno definirana strategija razvoja slovenskega javnega elektronskega arhiva. Le-to je SJAS pripravila na podlagi različnih strokovnih izhodišč, med vidnejše sodijo npr.: dolgoročnost izvedbe e-ARH.si v neposrednem upravljanju in pod nadzorom SJAS, sodelovanje z drugimi državnimi institucijami, zakonske zahteve, standardi in dobre prakse, razpoložljivost elektronskega arhivskega gradiva, digitalizacija že prevzetega arhivskega gradiva v fizični obliki. V prispevku bodo predstavljeni glavni poudarki strategije in njenega izvedbenega načrta. Strategija je tesno povezana tudi z drugimi rešitvami v okviru e-poslovanja in posledično e-hrambe dokumentarnega in arhivskega gradiva javnopravnih oseb, ki so tudi največji ustvarjalci arhivskega gradiva.

<