Navodila za gostujoče urednice in urednike
Postopek
Urednica ali urednik tematske številke s predlogom izdaje tematske številke kontaktira odgovornega in glavnega urednika ali urednico. Predloži kratko utemeljitev tematske številke, seznam predvidenih prispevkov z izvlečki in seznam avtorjev ter predlaganih (mednarodnih) recenzentov. Utemeljitev mora vsebovati predlagan naslov tematske številke, kratek opis obravnavane tematike in obrazložitev njenega pričakovanega izvirnega znanstvenega prispevka k disciplinam, ki jih revija Svetovi/Worlds obravnava. Tematska številka mora vsebovati vsaj pet tematsko usmerjenih znanstvenih ali strokovnih prispevkov.
Urednica/urednik tematske številke uredniškemu odboru (UO) predloži tudi informacijo o jeziku tematske številke (slovenski, angleški).
O odobritvi predloga tematske številke odloča uredniški odbor revije Svetovi/Worlds.
Naloge gostujoče urednice/urednika:
- komunikacija z avtorji prispevkov, ki bodo objavljeni v tematski številki revije;
- prvi pregled prejetih znanstvenih in strokovnih prispevkov;
- pomoč pri iskanju recenzentov za znanstvene prispevke;
- skrbi za to, da avtorji prispevke oddajo v skladu s predvideno časovnico;
- v sodelovanju s tehnično urednico oblikuje končno podobo revije (vrstni red prispevkov);
- pisanje gostujočega uvodnika (2-3 strani);
- priskrbi naslovno fotografijo.
Časovnica
Revija Svetovi/Worlds izhaja dvakrat letno – februarja in julija. Gostujoča urednica/urednik, poskrbi, da so znanstveni prispevki pravočasno oddani in recenzirani. Gostujoča urednica/urednik mora končne in recenzirane verzije prispevkov UO posredovati najmanj dva meseca pred načrtovanim izidom.
UO gostujoči urednici/uredniku svetuje, da avtorje znanstvenih besedil pozovejo, da znanstvene prispevke v postopek pregleda oddajo vsaj šest mesecev pred načrtovanim izidom revije (tj. junija oziroma konec decembra).
Gostujoči uvodnik mora gostujoča urednica/urednik oddati najkasneje en mesec pred izidom revije.
Tehnična navodila
Gostujoča urednica/urednik poskrbi, da prispevki sledijo tehničnim navodilom za pisanje besedil v reviji Svetovi/Worlds (navodila).